Tidak berbeda jauh dengan platform keanggotaan / grup, di Google Groups juga tersedia fitur untuk mengelola perizinan para anggotanya seperti izin memposting kiriman. Tidak banyak pengelolaan izin yang tersedia di Google Groups, tapi cukup memenuhi kebutuhan grup. Izin yang disediakan terbai menjadi 2 yaitu izin untuk grup dan izin untuk para anggotanya (akun anggota). Mari simak cara mengatur izin Google Groups dibawah ini:

#1 Mengatur Izin Grup

Ada beberapa kategori izin untuk izin grup di Google Groups, silahkan masuk ke Google Groups (https://groups.google.com) -> Grup Saya -> Pilih Grup yang ingin diatur izin nya. Klik menu Kelola di daftar menu kecil sebelah kanan atas daftar grup untuk masuk ke halaman pengelolaan grup. Di daftar menu sebelah kiri silahkan pilih Izin.

#1.1 Izin Dasar

Pada Izin Dasar terdapat beberapa izin yang dapat dikelola, diantaranya:

• Lihat Topik
  Silahkan tentukan siapa saja yang dapat melihat topik di grup ini, pilih dari menu tarik-turun (Umum, Pengelola Grup, Semua Anggota Grup). Pemilik Grup selalu dapat melihat topik grup.
• Posting
  Siapa saja yang dapat mengirim postingan ke grup ini ? Pilih dari dropdown menu yang disediakan (Pemilik Grup, Pengelola Grup, Semua Anggota Grup, Umum).
• Gabung Dengan Grup
  Tentukan siapa saja yang dapat bergabung dengan grup, pilih salah satu dari yang disediakan di menu tarik-turun (Umum, Hanya pengguna yang diundang, Siapa saja boleh bertanya).
• Pertanyaan Anggota Baru
  Bidang ini dapat digunakan jika memilih “Siapa saja boleh bertanya”, silahkan masukkan pertanyaan disini. Pertanyaan ini akan dijawab oleh anggota yang meminta untuk bergabung, dari jawabannya tersebut maka dapat ditentukan apakah anggota ini layak bergabung atau tidak.

Jangan lupa klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

#1.2 Izin Posting

Selanjutnya yaitu Izin Posting, menentukan izin seputar pengiriman post.

• Tambahkan Referensi
  Ketika mengirim postingan, pengguna dapat menambahkan referensi didalamnya. Pilih dari daftar menu tarik-turun siapa saja yang boleh menambahkan referensi (Pemilik Grup, Pengelola Grup, Semua Anggota Grup).
• Tetapkan Topik
  Pengguna dapat menetapkan topik / buat topik baru kepada pengguna lain ketika memposting kiriman, pilih siapa saja yang diizinkan.
• Lampirkan File
  Pengguna dapat melampirkan berkas didalam postingannya, pilih siapa saja yang dapat menggunakan fitur ini.
• Masukkan Free Form Tag
  Pengguna mana saja yang dapat menggunakan fee form tag untuk topik dalam forum.
• Miliki Foto Profil Khusus
  Siapa saja yang diizinkan menggunakan foto profil khusus dalam postingannya.
• Tandai Sebagai Balasan Favorit Pada Topik Sendiri
  Tentukan pengguna mana saja yang dapat menandai topik miliknya sebagai balasan favorit.
• Topik “Saya juga”
  Tentukan pengguna mana saja yang dapat mengikut sertakan dirinya kedalam sebuah pertanyaan di forum.
• Posting
  Siapa saja yang dapat mengirim post ke grup ini ? Pilih dari daftar yang disediakan di dropdown menu (Pemilik Grup, Pengelola Grup, Semua Anggota, Umum).
• Posting Pengumuman
  Di Google Groups, anggota dapat membuat sebuah postingan yang berupa pengumuman. Tentukan siapa saja yang diizinkan untuk menggunakan fitur ini.
• Posting Sebagai Grup
  Tentukan pengguna mana yang dapat menggunakan email grup untuk memposting dan membalas topik.
• Rich Text Format
  Tentukan siapa saja yang diizinkan untuk menggunakan Rich Text Format dalam penulisan topik.
• Balas Kepada Pengarang
  Pilih anggota mana saja yang dapat membalas topik sebagai pesan kepada pengarang secara pribadi.
• Tanggapi Topik yang Tertutup Otomatis
  Pilihlah dari daftar pengguna yang diizinkan untuk menanggapi sebuah topik yang sudah ditutup secara otomatis.
• Tanggapan Standar
  Pilih siapa saja yang dapat menggunakan tanggapan bawaan (tanggapan standar) dalam menanggapi sebuah topik.

Itulah izin yang tersedia di Izin Posting, silahkan tentukan sesuai kebutuhan dan jangan lupa klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.

#1.3 Izin Moderasi

Izin Moderasi berisi beberapa izin mengenai peninjauan dalam grup, yaitu:

• Tambahkan Anggota
  Pilihlah siapa saja yang dapat menambahkan anggota baru ke dalam grup secara langsung, tidak perlu di undang.
• Setujui Anggota
  Jika ada anggota baru yang meminta untuk bergabung, anggota mana saja yang dapat menyetujuinya ? Pilihlah dengan tepat.
• Setujui Pesan
  Ketika memposting perlu di moderasi, tentukan siapa saja yang dapat menyetujui / menolak postingan tersebut.
• Larang Pengguna
  Tentukan anggota mana yang dapat melarang (banned) anggota dan dapat membatalkan larangan terhadap anggota.
• Ubah Tag atau Kategori
  Tentukan anggota mana yang dapat merubah tag / kategori di sebuah kiriman yang di moderasi.
• Hapus Pos Apapun
  Pilihlah anggota mana yang dapat menghapus pos apapun di grup ini, pilih dengan bijaksana.
• Hapus Topik
  Pilihlah pengguna mana yang diizinkan untuk menghapus topik.
• Edit Pos Pengguna Lain
  Pengguna mana yang dapat mengedit isi postingan pengguna lain ?
• Edit Pos Sendiri
  Apakah pengguna diizinkan mengedit pos nya sendiri yang sudah di publikasi ? Jika ya, pilihlah anggota mana yang diizinkan untuk itu.
• Sembunyikan Penyalahgunaan
  Pilihlah pengguna mana yang dapat melaporkan kiriman dan menyembunyikannya.
• Undang Anggota
  Anggota mana yang diizinkan untuk mengundang orang lain sebagai anggota grup ?.
• Kunci Topik
  Tentukan pengguna mana yang dapat mengunci dan membuka topik, biasanya ini dilakukan untuk mengedit topik dan mempublikasikannya kembali.
• Tandai Duplikat
  Tentukan pengguna mana yang dapat menandai sebuah topik yang dianggap duplikat dari topik sebelumnya.
• Tandai Balasan Favorit Pada Topik Pengguna Lain
  Pilih anggota mana yang dapat menandai topik orang lain sebagai balasan favoritnya.
• Tidak Perlu Tanggapan
  Pilihlah anggota mana yang dapat menandai topik sebagai tidak memerlukan tanggapan orang lain.
• Ubah Anggota
  Siapa yang dapat mengubah status anggota ? Misalnya mengganti anggota dari pengelola grup menjadi pemilik grup.
• Ubah Peran
  Tentukan pengguna mana yang dapat memodifikasi peran, membuat peran, dan menghapus peran.
• Masukkan Topik
  Pengguna mana yang dapat memasukkan topik kedalam forum.
• Keluarkan Topik
  Pengguna mana yang dapat mengeluarkan topik dari forum.
• Topik Cantelan (Sticky)
  Pengguna mana yang dapat membuat topik cantelan.
• Tetapkan Topik
  Pengguna mana yang dapat menetapkan topik dalam forum.
• Batalkan Topik
  Tentukan pengguna mana yang dapat membatalkan penetapan topik dalam forum.
• Hapus Tanda Balasan Favorit Pada Topik Mana Saja
  Pilih pengguna mana yang dapat menghapus tanda sebagai balasan favorit pada postingan mana saja.

Itulah izin yang tersedia di Izin Moderasi, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan halaman ini.

#1.4 Izin Akses

Terdapat beberapa hal dalam Izin Akses, diantaranya:

• Hubungi Pemilik Grup
  Pilihlah dari daftar di dropdown menu pengguna mana yang dapat menghubungi pemilik grup ini.
• Tampilkan Anggota
  Tentukan apakah anggota grup diperlihatkan kepada semua orang ?.
• Lihat Alamat Email
  Tentukan pengguna mana yang dapat melihat alamat email pengguna lain di antarmuka web, semua anggota selalu dapat melihat alamat email pengguna lain yang dikirim melalui pemberitahuan email.
• Lihat Topik
  Tentukan pengguna mana yang dapat melihat topik di dalam forum

Izin Akses ini lebih ke arah keterlihatan, silahkan tentukan sesuai keperluan grup.

Itulah perizinan yang ada di dalam masing-masing grup, silahkan buka grup lain jika ingin mengatur izinnya. Selanjutnya ada juga izin langsung ke akun anggota.

#2 Izin Anggota (Akun)

Masuk ke Google Groups (https://groups.google.com) -> Grup Saya -> pilih grup yang ingin dikelola anggotanya, izin ini secara langsung mengatur izin ke masing-masing anggota (biasanya dilakukan jika ingin membedakan izin antara anggota 1 dan anggota lainnya).

Pada halaman grup yang dipilih, klik menu Kelola pada daftar menu kecil di kanan atas maka akan menampilkan semua anggota grup tersebut. Klik anggota yang ingin diubah izinnya, maka akan membuka halaman izin anggota tersebut. Terdapat beberapa izin yang dapat disesuaikan, diantaranya:

• Peranan
  Tentukan peran untuk anggota tersebut (pemilik, manajer, anggota).
• Pengiriman Email
  Tentukan apakah anggota tersebut mendapatkan semua pemberitahuan atau hanya beberapa saja, silahkan pilih sesuai keinginan pengguna tersebut.
• Izin Pengeposan
  Pilih izin memposting untuk anggota tersebut, apakah di izinkan / perlu moderasi / tidak di izinkan memposting.

Hal lainnya seperti nama, email, dan tanggal bergabung tidak dapat diubah. Klik tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan, setelah berhasil disimpan maka pengguna tersebut akan menggunakan pengaturan terbaru.

Catatan: Agar tampilan Google Groups sesuai dengan yang dijelaskan diatas, pastikan mengganti bahasa tampilan menjadi Bahasa Indonesia. Lihat cara mengganti bahasa tampilan Google Groups disini.

Selesai, selamat mencoba !