Setelah mempelajari beberapa rumus Excel di pos-pos sebelumnya, kali ini kita akan mempraktekan bagaimana cara mengubah kolom atau cell pada Ms. Excel menjadi format angka.
Format angka dalam Excel terbagi dalam beberapa bagian, mulai dari angkat yang mengandung desimal sampai angka perseribuan (1.000). Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah format kolom atau cell pada Excel menjadi angka.
Format Angka pada Excel
Anggaplah kamu memiliki data seperti pada gambar di bawah ini:
Angka yang ada pada gambar di atas masih memiliki format general seperti pertama kali kamu menulis angka di Excel, simak penjelasan di bawah ini untuk mengetahui cara mengubahnya menjadi format angka pada Excel.
- Blok semua cell angka yang ingin diubah formatnya menjadi angka / number
- Klik kanan
- Pilih Format Cells…
Setelah klik Format Cells…, akan muncul layar pop up seperti gambar di bawah ini:
Selanjutnya, kamu bisa memilih format angka yang diinginkan, pilihlah salah satu cara di bawah ini sesuai kebutuhanmu.
Format Angka Desimal di Excel
Setelah muncul layar pop up seperti di atas, lakukan hal berikut untuk membuat cell memiliki format angka desmial:
- Pilih Number pada daftar menu di sebelah kiri
- Pada bagian Decimal Places, pilihlah angka sebagai jumlah digit di belakang yang akan dijadikan desimal. Pada tutorial ini kita contohkan dengan desimal 2 angka maka isilah angka 2
- Pada bagian Negative Numbers, bagaimana kamu ingin menampilkan angka jika angka tersebut minus (biasanya digunakan jika cell bersangkutan adalah hasil dari rumus perhitungan)
- Klik Ok
Maka secara otomatis cell yang dipilih tadi akan memiliki format cell sebagai angka dengan desimal 2 digit di akhir, kamu bisa mengubah format angka ata jumlah desimal pada cell ini dengan mengulangi cara di atas.
Format Angka Ribuan di Excel
Selain mengubah angka menjadi desimal, angka dengan format ribuan (juga bisa digunakan untuk ratusan ribu, jutaan, dst) sangat sering digunakan oleh pengguna Excel khususnya untuk menghitung keuangan.
Setelah muncul layar pop up seperti di atas, ikuti langkah di bawah ini untuk mengubah angka menjadi ribuan pada excel.
- Pilih Number pada daftar menu di sebelah kiri
- Centang bagian Use 1000 Separator (.)
- Pada bagian Negative Numbers, bagaimana kamu ingin menampilkan angka jika angka tersebut minus (biasanya digunakan jika cell bersangkutan adalah hasil dari rumus perhitungan)
- Klik Ok
Secara otomatis cell yang dipilih akan memiliki format ribuan yang ditandai dengan titik sebelum 3 digit terakhir atau titik di setiap 3 digit jika memiliki digit yang banyak seperti pada gambar di atas.