BukuKas adalah aplikasi pengelolaan keuangan digital atau aplikasi akuntansi gratis berbasis mobile untuk pemilik usaha mencatat transaksi penjualan, pengeluaran dan hutang piutang tanpa menggunakan kertas dan pulpen. Kamu dapat melihat laporan transaksi tersebut dan mengunduhnya dalam format PDF. Selain itu, untuk pemilik usaha, BukuKas juga mempunyai fitur untuk mengirim pengingat hutang piutang kepada pelanggan via WhatsApp dan media sosial lainnya lewat aplikasi BukuKas. Hal ini sangat memudahkan jika kamu merupakan pelaku usaha, khususnya Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM).
Aplikasi ini saat ini baru bisa digunakan pada handphone Android maupun iOS, pihak BukuKas masih berupaya untuk mengembangkan aplikasi ini ke dalam PC. Didalam BukuKas sendiri, ada 2 kategori akun yang bisa kamu pakai, yakni personal dan bisnis dan kamu juga bisa menjalankan beberapa akun usaha kamu sekaligus di aplikasi ini lewat fitur multibook.
Cara Menggunakan Aplikasi BukuKas
Untuk kamu para pelaku usaha, ikuti langkah-langkah berikut untuk bisa menggunakan aplikasi BukuKas ini,
Install dan Buat Akun di BukuKas
1. Pertama-tama kamu harus download dan install aplikasi BukuKas di Google Play Store atau App Store
Baca Juga:
2. Setelah itu, silahkan buka aplikasi tersebut dan kamu akan diminta untuk memasukkan Nomor Telepon kamu, dan pilih cara untuk mendapatkan kode OTPnya, bisa menggunakan SMS atau WhatsApp
3. Setelah itu, masukkan Nama Bisnis/Toko kamu, lalu pilih Tipe Penggunaan, dan Kategori Bisnis kamu, setelah itu klik Simpan
Atur Hutang dan Piutang di BukuKas
Kamu bisa menambahkan hutang dan piutang usaha kamu di aplikasi BukuKas, caranya adalah sebagai berikut
1. Pada menu utama, silahkan pilih menu Hutang, lalu pilih + Tambah Hutang Piutang
2. Kamu akan diarahkan ke menu hutang dan piutang, untuk memberikan hutang kepada pelanggan silahkan pilih kategori Memberi lalu tentukan jumlah hutang, nama pelanggan, dan detail hutang
3. Kamu akan diarahkan menu transaksi, kamu bisa atur tanggal jatuh tempo agar kamu tidak lupa, selain itu kamu juga bisa ingatkan pelanggan mengenai hutang mereka lewat SMS maupun WhatsApp. Kamu juga bisa mengunduh laporan transaksi lewat PDF, dan jika kamu ingin menambah besarnya hutang, di paling bawah klik Memberi, jika pelanggan tersebut sudah membayar hutangnya, klik Menerima, maka status transaksi akan berubah menjadi lunas
4. Selain itu, jika kamu yang melakukan hutang, maka silahkan pilih kategori Menerima, lalu pilih nama yang kamu hutangi, catatan, serta tanggal, jika sudah pilih Simpan Transaksi
5. Kamu akan diarahkan menu transaksi, kamu bisa atur tanggal jatuh tempo agar kamu tidak lupa, selain itu kamu juga bisa ingatkan orang yang kamu hutangi mengenai hutang kamu lewat SMS maupun WhatsApp. Kamu juga bisa mengunduh laporan transaksi lewat PDF, dan jika kamu ingin menambah besarnya hutang, di paling bawah klik Memberi, jika kamu sudah membayar hutangnya, klik Menerima, maka status transaksi akan berubah menjadi lunas.
6. Di menu utama Hutang, sistem akan merekap seluruh transaksi hutang dan piutang kamu, kamu juga bisa mengunduh laporan transaksi lewat PDF.
Atur Transkasi di BukuKas
Selain kamu bisa mengatur hutang dan piutang, kamu juga bisa mengatur segala jenis transaksi baik penjualan maupun pengeluaran di aplikasi BukuKas ini, caranya adalah
1. Pilih menu Transaksi, lalu pilih + Tambah Transaksi
2. Jika transkasi penjualan silahkan pilih kategori Penjualan, lalu pilih nominal. Jika transaksi pengeluaran, silahkan pilih kategori Pengeluaran, lalu pilih nominal. Jika sudah pilih Simpan Transaksi
3. Pada menu utama transaksi, kamu akan melihat keseluruhan transaksi kamu, besarnya penjualan, besarnya pengeluaran, serta keuntungan yang kamu dapat
4. Kamu juga bisa melihat grafik analisa transaksi kamu, silahkan pilih Lihat Grafik Analisa, lalu kamu bisa memilih kategori mana yang ingin kamu lihat grafiknya, ada 3 kategori yang bisa dilihat grafiknya, yakni penjualan, pengeluaran, dan keuntungan.
Atur Stok Barang di BukuKas
Kamu juga bisa mengatur stok barang usaha kamu lewat aplikasi BukuKas, caranya adalah
1. Pilih menu Stok Barang, lalu pilih + Tambah Barang
2. Silahkan ketik nama barang yang ingin dimasukkan, lalu pilih jumlah barang yang tersedia dan stok minimum
3. Stok barang ini akan bekerja secara otomatis, jika terjadi transaksi atas barang tersebut, maka sistem akan mengurangi stok jumlah barang. Jika stok jumlah barang sudah mencapai batas stok minimum, maka barang akan dialihkan ke kategori stok menipis, guna mengingatkan kamu bahwa stok barang kamu tinggal sedikit.
Nah itulah beberapa fitur yang bisa kamu gunakan di aplikasi BukuKas untuk memudahkan usaha kamu. Kini kamu tidak perlu lagi membeli buku tulis jurnal dan tidak perlu lagi menulisnya, kini semuanya bisa kamu lakukan lewat satu aplikasi, yaitu BukuKas. Selamat mencoba.