Cara Scan Dokumen di Laptop

0

Terdapat dua cara yang bisa kamu lakukan untuk melakukan scan dokumen di laptop. Nah, bagi kamu yang belum mengetahui cara scan dokumen menggunakan laptop, berikut kami berikan langkah-langkah mudahnya.

Perkembangan teknologi memang berkembang dengan cepat, salah satunya adalah perkembangan dalam teknologi komputer. Komputer kini bisa melakukan banyak hal seperti bekerja, belajar, mengakses internet, dan masih banyak lagi. Namun, perkembangan teknologi ini tidak hanya sampai di komputer saja, untuk semakin memudahkan manusia diluncurkan lah laptop atau komputer versi kecil. Laptop ini memiliki peran dan fungsi yang sama dengan komputer, namun bedanya adalah laptop lebih ringan dan praktis sehingga bisa dibawa kemana-mana. Selain itu, laptop juga bisa digunakan harus terhubung dengan listrik, selama baterai dari laptop itu masih ada, tentunya ini berbeda dengan komputer yang harus selalu terhubung dengan listrik jika ingin dinyalakan.

Seperti yang sudah disebutkan di atas, bahwa laptop memiliki peran dan fungsi yang sama dengan komputer, maka jika di komputer kita bisa melakukan scan dokumen, tentunya di laptop juga bisa. Tentunya jika ingin melakukan hal ini kamu harus mempunyai printer ataupun alat scan terlebih dahulu.

Scan dokumen sendiri merupakan sebuah cara yang dilakukan untuk mengkonversi sebuah dokumen yang berbentuk kertas menjadi dalam bentuk digital. Cara kerjanya sendiri adalah dokumen tersebut di masukkan ke dalam alat scan ataupun printer yang sudah mendukung scan, lalu alat scan ataupun printer tersebut akan memindai dokumen tersebut dan hasil dari pindaian tersebut akan ditampilkan di laptop ataupun komputer. Lalu hasil tersebut bisa di simpan dalam berbagai format file digital seperti format foto ataupun format file pdf. Jadi intinya scan dokumen adalah sebuah cara yang dilakukan untuk merubah dokumen hard file (kertas) ke dalam bentuk dokumen soft file (digital).

ads by posciety

Namun, meskipun scan dokumen menggunakan laptop ini sudah lama ada, masih banyak orang yang tidak mengetahui cara scan dokumen menggunakan laptop. Terdapat dua cara yang bisa kamu lakukan untuk melakukan scan dokumen di laptop, dan cara-cara ini bisa kamu lakukan tanpa menggunakan aplikasi tambahan karena ini merupakan fitur resmi yang disediakan windows untuk memudahkan penggunanya melakukan scan dokumen.

Nah, bagi kamu yang belum mengetahui cara scan dokumen menggunakan laptop, berikut kami berikan langkah-langkah mudahnya, diantaranya adalah:

Menggunakan Control Panel

1. Pertama-tama sambungkan terlebih dahulu printer kamu ke laptop kamu, jika printer kamu sudah mendukung bluetooth, kamu bisa menghubungkannya menggunakan bluetooth dari printer ke laptop. Namun, jika belum mendukung, kamu bisa menggunakan kabel usb printer untuk menghubungkannya

2. Jika sudah terhubung, di laptop silahkan masuk ke Control Panel. Lalu dibagian Hardware and Sound, pilih View Devices and Printers

3. Lalu dibagian Printers, cari merk atau jenis printer yang kamu gunakan. Lalu klik sekali saja

4. Lalu diatas pilih tulisan Start Scan. Jika tidak ada, kamu bisa klik kanan pada printer tersebut lalu pilih Start Scan

5. Lalu kamu akan diarahkan ke menu scan, kamu bisa mengubah format file serta format warna sebelum melakukan scan. Silahkan hapus centang pada bagian Preview or scan images as separate files. Lalu jika sudah klik Preview

6. Lalu tunggu hingga proses preview selesai, kamu akan melihat preview dari dokumen yang akan di scan. Jika terasa masih kurang, kamu bisa atur kembali dan klik Preview kembali. Namun, jika dirasa sudah cukup, silahkan klik Scan

7. Silahkan tunggu hingga proses selesai. Jika sudah akan muncul dialog untuk memberi nama pada dokumen tersebut, silahkan isi nama dokumen tersebut di kolom yang tersedia, lalu pilih Import

8. Lalu tunggu hingga proses selesai, dan secara otomatis dokumen tersebut sudah tersimpan di laptop kamu. Untuk melihatnya kamu bisa ke menu Pictures, lalu cari folder dengan nama yang sudah kamu tuliskan tadi.

Menggunakan Windows Fax and Scan

Untuk cara yang ini sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan menggunakan Control Panel, hanya berbeda di beberapa langkah awalnya dan lokasi penempatan file dokumen tersebut. Untuk caranya, kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Sama seperti yang di Control Panel, pastikan printer kamu sudah terhubung dengan laptop

2. Jika sudah terhubung, di laptop cari dan masuk ke aplikasi Windows Fax and Scan

3. Lalu pilih New Scan

4. Lalu sama seperti di Control Panel, kamu bisa merubah format file dan format warna sebelum melakukan scan, lalu pastikan juga centang previewnya sudah dihapus. Jika sudah pilih Preview

5. Lalu jika dirasa masih kurang kamu bisa mengaturnya kembali dan pilih Preview kembali, namun jika sudah cukup, silahkan pilih Scan

6. Tunggu hingga scan selesai, lalu di menu utama Windows Fax and Scan terlihat hasil scan tersebut. Jika sudah muncul maka file dokumen tersebut sudah tersimpan secara otomatis di laptop kamu

7. Untuk melihatnya, silahkan masuk ke menu Documents, lalu pilih folder Scanned Documents, akan muncul file hasil scan tersebut.

Artikel Lainnya
Komentar

Email kamu tidak akan dibagikan kepada siapapun

Website ini menggunakan cookie untuk pengalaman yang lebih baik Setuju & Tutup Selengkapnya